Datenschutzerklärung – Smart Buch Fix

Datenschutz ist Vertrauenssache – wir nehmen sie ernst.
Bei Smart Buch Fix behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten mit höchster Sorgfalt. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Daten erheben, verwenden und schützen – bei der Nutzung unserer Website, digitalen Tools oder bei der Zusammenarbeit im Rahmen unserer Buchhaltungsdienste.

1. Welche Daten wir erfassen

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen oder mit uns kommunizieren:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Adresse und Firmendaten (z. B. für Rechnungsstellung)
• Zahlungsinformationen (bei Abonnements oder Einzelleistungen)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen)
• Nutzungsdaten bei der Interaktion mit unseren Webformularen oder Tools

2. Zweck der Datennutzung

• Verwaltung Ihrer Buchhaltung, Mandatsabwicklung und Dokumentenerfassung
• Kontaktaufnahme, Kommunikation und Kundenbetreuung
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten)
• Optimierung unseres digitalen Angebots (z. B. Tools, Formulare)
• Versand von Informationen oder Updates (nur mit Ihrer Zustimmung)

3. Aufbewahrung und Schutz Ihrer Daten

Ihre Daten werden auf sicheren Servern gespeichert, vor unberechtigtem Zugriff geschützt und nur so lange aufbewahrt, wie es gesetzlich oder für die Vertragserfüllung notwendig ist. Wir nutzen SSL-Verschlüsselung und moderne Sicherheitsprotokolle.

4. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

• sie für die Auftragserfüllung erforderlich ist (z. B. Zusammenarbeit mit Steuerberatern oder Softwareanbietern),
• eine gesetzliche Pflicht zur Offenlegung besteht,
• Sie uns dazu ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen.

5. Cookies & Analyse-Tools

Unsere Website verwendet Cookies zur Analyse und Optimierung. Diese helfen uns, das Nutzerverhalten zu verstehen und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Sie können Cookies über Ihre Browser-Einstellungen deaktivieren.

6. Ihre Rechte

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Korrektur oder Löschung Ihrer Daten
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Widerspruch gegen bestimmte Verwendungen
• Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde (z. B. EDÖB)

7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Erklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Es gilt stets die aktuelle Version auf unserer Website.

8. Kontakt

Bei Fragen zur Datensicherheit oder zur Verarbeitung Ihrer Informationen:

📍 Via delle Vigne 117, 3150 Wahlern, Schweiz
📧 [email protected]
📞 +41 31 509 27 23